每年社团年审工作开始前是各学生社团换届及变更社团信息相对较为集中的时期。为提高我校学生社团的管理水平，规范社团活动，现对本年度社团换届及变更社团信息工作做出以下要求：

    1、社团更改名称视为重新成立新社团，请各基层团委组织社团填写并上报《william威廉亚洲官方社团注册信息变更登记表》并按新申请成立社团办理其他手续；

    2、社团换届工作应在社团所属学院团委监督下完成，完成换届工作后请各基层团委组织社团填写并上报《william威廉亚洲官方社团注册信息变更登记表》及《william威廉亚洲官方学生社团负责人登记表》（包括此前已完成本年度换届或变更信息的学生社团）。社团联合会接受社团成员对各社团换届工作的投诉；

    3、其它变更社团信息请各学生社团填写并上报《william威廉亚洲官方社团注册信息变更登记表》；

    4、基层团委如将某学生社团注销，请上交《关于注销XX社团的说明》材料一份至学生社团联合会办公室；

    5、学生社团合并、分立及其它未尽事宜请直接联系社团联合会办公室；

    6、研究生社团换届相关事项请与研究生院团委、社团联合会联系。

    为保持社团的稳定和发展，以后每年5月上旬和10月上旬将作为各学生社团集中换届时间，其他时间原则上不接受学生社团的换届申请。私自进行换届的，社团联合会将按注销社团处理。请各基层团委重视和加强社团管理，组织并监督各学生社团完成换届及变更信息等工作，上报材料请于5月14日前送至学生社团联合会办公室。

     联系人： 包雨鑫         联系电话：13069006469

              赵  健         联系电话：13756981801

     社团联合会办公电话：85168321

具体内容参看校内通知(5月7日团委发)